KI-Beratung & Entwicklung

KI, die sich rechnet.

peistrup24 berät kleine und mittelständische Unternehmen beim sinnvollen, sicheren und wirtschaftlichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz — von der ersten Analyse bis zur laufenden Umsetzung.

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Unternehmen beschäftigen sich mit KI

Der deutsche Mittelstand ist längst aufgebrochen: 41 % setzen KI bereits ein, 48 % planen oder diskutieren es. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wie strukturiert.

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der KI-Nutzer berichten deutlich beschleunigte Prozesse

Wo KI gezielt eingesetzt wird, sinkt der Aufwand für Routineaufgaben spürbar — bei gleicher oder besserer Qualität.

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erzielen bereits signifikanten Gewinnbeitrag durch KI

Die meisten kommen über Pilotprojekte nicht hinaus — es scheitert selten an der Technik, sondern am fehlenden Plan. Genau hier setzen wir an.

Quellen: Bitkom, repräsentative Befragung von 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten (Jan./Feb. 2026) · McKinsey, „The State of AI“ (Nov. 2025, 1.993 Organisationen weltweit).

Leistungen

Acht Wege, wie KI Ihr Unternehmen wirtschaftlicher macht

Kein Technik-Theater. Jede Leistung beginnt bei Ihren Prozessen und endet bei messbar gesparter Zeit.

KI-Schulungen & Grundlagen

Ihr Team lernt den sicheren, rechtskonformen Umgang mit KI. Praxisnah statt theoretisch.

  • Live-Workshops, zugeschnitten auf Ihr Team
  • DSGVO & EU AI Act verständlich erklärt
  • Prompt- & Tool-Training am echten Arbeitsalltag
  • KI-Richtlinien & Leitfäden für Ihr Unternehmen
Sicher · Rechtskonform · Praxisnah
So sieht das bei Ihnen aus

Beispiel

Ein Versicherungsbüro nutzt ChatGPT schon, aber jeder anders, und niemand weiß, was hochgeladen werden darf. Nach einem halben Tag Workshop hat das Team klare Regeln: was erlaubt ist, was gekennzeichnet werden muss, welche Vorlagen gelten. Dazu gibt es eine Seite Richtlinie zum Aushängen.

Das passt, wenn …

  • Ihre Leute KI schon nutzen, aber ohne gemeinsame Regeln.
  • Sie wissen wollen, was der EU AI Act für Sie konkret bedeutet.
  • Sie vor einer eigenen KI-Lösung erst das Team mitnehmen möchten.

Ablauf und Dauer

Vorgespräch über Ihren Alltag, Workshop vor Ort oder online, danach Richtlinie und Unterlagen. Termin meist innerhalb von zwei Wochen, Workshop ein halber bis ganzer Tag.

KI sicher einsetzen ansehen

KI-Agenten & Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben laufen zuverlässig im Hintergrund. Ihr Team gewinnt Zeit für das Wesentliche.

  • E-Mail-, Dokumenten- & Termin-Workflows
  • Lead-Qualifizierung & Terminierung
  • Datenrecherche & automatische Auswertungen
  • Anbindung an Ihr CRM und Ihre Ablage
Routinearbeit, die sich selbst erledigt
So sieht das bei Ihnen aus

Beispiel

Jede Anfrage über die Website wird bisher von Hand ins CRM übertragen, beantwortet und nachgefasst. Künftig landet sie automatisch mit allen Angaben im CRM, bekommt sofort eine passende Antwort, und nach drei Tagen ohne Rückmeldung erinnert das System Ihr Team.

Das passt, wenn …

  • dieselben Handgriffe jeden Tag oder jede Woche wiederkehren.
  • Daten zwischen Programmen abgetippt oder kopiert werden.
  • Anfragen liegen bleiben, weil niemand Zeit hat.

Ablauf und Dauer

Wir suchen gemeinsam den Prozess mit dem größten Hebel, bauen ihn, und Sie testen ihn im Alltag. Der erste laufende Ablauf steht in der Regel nach zwei bis vier Wochen.

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Unternehmenswissen nutzbar machen

Verträge, Ordner, Postfächer, Köpfe: Wir machen Ihr verstreutes Wissen durchsuchbar.

  • Zentrale Wissensdatenbank für Ihr Team
  • Antworten mit Quellenangabe statt Rätselraten
  • Verträge, E-Mails & Dokumente sofort auffindbar
  • Auf Wunsch komplett auf eigener Infrastruktur
Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen
So sieht das bei Ihnen aus

Beispiel

Eine Mitarbeiterin fragt: „Was steht im Rahmenvertrag mit Müller zur Kündigungsfrist?“ Statt Ordner und Postfach zu durchsuchen, bekommt sie die Antwort in Sekunden, mit Verweis auf die Stelle im Vertrag zum Nachprüfen.

Das passt, wenn …

  • Wissen in vielen Ordnern, Postfächern und Köpfen steckt.
  • neue Kollegen lange brauchen, bis sie sich zurechtfinden.
  • dieselben Fragen immer wieder an dieselben Personen gehen.

Ablauf und Dauer

Wir klären, welche Unterlagen hinein sollen und wer was sehen darf, richten die Suche ein und testen sie mit echten Fragen Ihres Teams. Erste nutzbare Fassung nach etwa drei bis sechs Wochen, je nach Menge und Zustand der Unterlagen.

Voice- & Chat-Agenten

Erreichbar, wenn Ihre Kunden anrufen oder schreiben, auch abends und am Wochenende.

  • Telefon-Assistent mit Terminbuchung
  • Website-Chat, der Ihr Angebot wirklich kennt
  • Vorqualifizierung & Zusammenfassung von Anfragen
  • Saubere Übergabe an Ihr Team
Telefon · Website · Messenger
So sieht das bei Ihnen aus

Beispiel

Ein Interessent ruft am Samstag an. Die KI-Assistentin nimmt das Anliegen auf, stellt die wichtigsten Fragen und bietet einen Rückruftermin an. Am Montag liegt eine Zusammenfassung im Postfach, und Ihr Team ruft vorbereitet zurück. Wie das klingt, können Sie unter unserer Durchwahl -20 selbst ausprobieren.

Das passt, wenn …

  • Anrufe ins Leere gehen, weil gerade niemand frei ist.
  • Ihr Team viel Zeit mit immer gleichen Erstfragen verbringt.
  • Interessenten auch außerhalb der Geschäftszeiten anfragen.

Ablauf und Dauer

Wir legen fest, was die Assistenz sagen darf und wann sie an einen Menschen übergibt, richten Telefon oder Chat ein und hören die ersten Gespräche gemeinsam durch. Der erste nutzbare Schritt steht in der Regel nach zwei bis vier Wochen.

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Software, die wirklich passt

KI-gestützte Entwicklung liefert individuelle Werkzeuge in Tagen statt Monaten.

  • Prototyp vor Investitionsentscheidung
  • Maßgeschneidert statt Lizenz-Abo von der Stange
  • KI baut, erfahrene Menschen prüfen & sichern
  • Cockpits, Rechner, interne Tools, Apps & mehr
Werkzeuge, die genau zu Ihnen passen
So sieht das bei Ihnen aus

Beispiel

Ein Maklerbüro arbeitet täglich mit Notizen, Textbausteinen, Objektdaten und einer Provisionsübersicht, verteilt auf fünf Programme und Excel. Heute liegt alles auf einer Arbeitsoberfläche, abgestimmt auf genau diese Abläufe. Beispiele dafür zeigen wir unter „Einblicke“.

Das passt, wenn …

  • Standardsoftware nur halb passt und der Rest in Excel landet.
  • Sie eine Idee erst ausprobieren möchten, bevor Sie investieren.
  • Ihr Team eine Auswertung oder einen Rechner braucht, den es so nicht zu kaufen gibt.

Ablauf und Dauer

Gespräch über den Bedarf, ein klickbarer Prototyp zum Ausprobieren, dann schrittweise Ausbau. Ein erster Prototyp oft innerhalb weniger Tage, ein fertiges Werkzeug je nach Umfang in zwei bis sechs Wochen.

Ihre vorhandenen Programme verbinden

Neue Abläufe, vorhandene Werkzeuge: Wir verbinden, statt alles auszutauschen.

  • Schnittstellen zu CRM, Telefonie & Ablage
  • Schrittweise Einführung ohne Betriebsunterbrechung
  • Alte und neue Systeme arbeiten zusammen
  • Einarbeitung Ihres Teams inklusive
Verbinden statt austauschen
So sieht das bei Ihnen aus

Beispiel

Anrufe aus der Telefonanlage, Kunden aus dem CRM und Dokumente aus der Ablage wissen bisher nichts voneinander. Nach der Anbindung sieht Ihr Team zu jedem Anruf sofort den passenden Kunden und die letzten Unterlagen, ohne das Programm zu wechseln.

Das passt, wenn …

  • Ihre Programme gut sind, aber nicht miteinander reden.
  • Daten doppelt gepflegt werden.
  • ein Komplettwechsel zu teuer oder zu riskant wäre.

Ablauf und Dauer

Wir prüfen, welche Schnittstellen Ihre Programme anbieten, verbinden zuerst die wichtigste Stelle und erweitern dann schrittweise. Erste Verbindung meist nach zwei bis vier Wochen, abhängig von den vorhandenen Schnittstellen.

Marketing, das mitläuft

KI-Agenten erstellen, planen und verteilen Ihre Inhalte. Sie geben frei, bevor etwas veröffentlicht wird.

  • Beiträge und kurze Videos für LinkedIn & Instagram
  • Redaktionsplan mit Freigabe statt Dauerstress
  • Sichtbar in Google und in KI-Assistenten
  • Rechner & Checklisten, die Anfragen bringen
Agentic Marketing · Inhalte · Sichtbarkeit
So sieht das bei Ihnen aus

Beispiel

Aus einem Fachbeitrag oder einem abgeschlossenen Kundenprojekt entstehen ein LinkedIn-Beitrag, ein kurzes Video für Instagram und ein Absatz für den Newsletter, jeweils im Ton Ihres Unternehmens. Alles landet im Redaktionsplan, Sie geben mit einem Klick frei, und die Beiträge erscheinen zum geplanten Zeitpunkt. Gleichzeitig ist Ihre Website so aufgebaut, dass Google und KI-Assistenten Sie als Antwort nennen.

Das passt, wenn …

  • Sie regelmäßig sichtbar sein wollen, im Alltag aber keine Zeit dafür bleibt.
  • in Ihrem Unternehmen viel Fachwissen steckt, das nach außen kaum jemand sieht.
  • Ihre Website wenig Anfragen bringt.

Ablauf und Dauer

Wir legen Ton, Themen und Kanäle fest, richten Vorlagen und den Freigabeweg ein, inklusive Kennzeichnung, wo sie vorgeschrieben ist, und begleiten die ersten Wochen. Erste Beiträge im Redaktionsplan nach etwa zwei Wochen. Spürbare Sichtbarkeit in Suchmaschinen braucht erfahrungsgemäß drei bis sechs Monate.

Landingpages & Websites

Von der Conversion-Landingpage bis zur kompletten Unternehmenswebsite. Schnell, messbar, DSGVO-konform.

  • Landingpages, die Anfragen bringen, mit Anmeldung & Automatisierung
  • Unternehmenswebsites mit Redaktionssystem
  • Technisches SEO und kurze Ladezeiten
  • Formulare direkt an Ihre Systeme angebunden
Von der Idee bis online
So sieht das bei Ihnen aus

Beispiel

Für ein Webinar entsteht eine eigene Seite mit Anmeldung. Jede Anmeldung landet automatisch im CRM, Teilnehmer bekommen Bestätigung und Erinnerung, und Sie sehen jederzeit, wie viele sich angemeldet haben.

Das passt, wenn …

  • Ihre Website nicht mehr zeigt, was Sie heute anbieten.
  • Sie für eine Aktion oder ein Angebot eine eigene Seite brauchen.
  • Anfragen über die Website bisher per Hand weiterverarbeitet werden.

Ablauf und Dauer

Inhalte und Ziel klären, Entwurf zum Anschauen, Umsetzung, Veröffentlichung. Eine Landingpage meist in ein bis zwei Wochen, eine Unternehmenswebsite in vier bis acht Wochen.

Nicht sicher, was passt?

Die meisten Unternehmen starten nicht mit einer Leistung, sondern mit einem Problem. Erzählen Sie uns davon.

  • Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn KI nicht die Antwort ist
  • Konkreter erster Schritt statt Großprojekt
Ablauf

Vom ersten Gespräch zur laufenden Lösung

Kein Großprojekt, kein Risiko: Wir arbeiten in überschaubaren Etappen, die sich einzeln rechnen.

1
Kostenfrei · 30 Min

Erstgespräch

Wir hören zu: Wo drückt es, was kostet Zeit, was soll besser laufen? Sie erhalten eine erste, ehrliche Einschätzung.

2
Bedarf & Chancen

Analyse

Wir schauen uns Ihre Prozesse konkret an und ermitteln, wo KI den größten Hebel hat — mit klarer Priorisierung nach Nutzen.

3
Schrittweise

Umsetzung in Etappen

Wir starten mit dem wirkungsvollsten Baustein. Jede Etappe liefert ein fertiges, nutzbares Ergebnis — bevor die nächste beginnt.

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Langfristig

Begleitung

Schulung, Feinschliff, Weiterentwicklung: Wir bleiben an Bord, damit die Lösung im Alltag trägt und mitwächst.

Olaf Peistrup, Inhaber von peistrup24
Über uns

Wir haben Ihre Branche nicht nur analysiert. Wir haben sie gelebt.

Hinter peistrup24 steht Olaf Peistrup — mit rund 25 Jahren Erfahrung in Vertrieb und Teamaufbau, als Immobilienmakler sowie in Rechts-, Versicherungs- und Finanzberatung, Büroorganisation, Medizin und Handwerk.

Deshalb verstehen wir, wie Ihre Geschäftsprozesse tatsächlich funktionieren — und wo smarte Lösungen kostbare Zeit einsparen und Ihr Unternehmen wirtschaftlicher machen.

ImmobilienFinanzdienstleistungVersicherungRecht & NotariatHausverwaltungHandwerkMedien & PRWirtschaftsprüfungMedizinGastronomieIT

Ergänzt wird diese Erfahrung durch ein starkes Netzwerk freier Spezialistinnen und Spezialisten. Je nach Projekt stellen wir das passende Team aus den Bereichen IT und Automatisierung, KI-Entwicklung, Marketing, SEO und GEO, Content, Webentwicklung, UX/UI sowie Grafik- und Kommunikationsdesign zusammen, individuell für Ihr Unternehmen und Ihren Bedarf.

25+
Jahre Berufserfahrung
10+
Branchen von innen erlebt
28
Mitarbeiter aufgebaut & geführt
98 %
Kundenzufriedenheit

Kennzahlen aus der Laufbahn bei estateMoments, OVB, Forvis Mazars und home3sixty (Kundenbefragungen & Teamaufbau).

Einblicke

Echte Projekte.
Keine Stockfotos.

Ein Auszug aus aktuellen Arbeiten: von Vertriebs-Analytics über Finanz-Tools bis zum Browser-Game.

Sicherheit & Recht

KI-Einsatz, der rechtlich auf festem Boden steht

Gerade in Recht, Medizin und Finanzen ist Datenschutz keine Fußnote. Bei uns ist er Ausgangspunkt jeder Lösung.

DSGVO

Datenschutz von Anfang an

Jede Lösung wird von Beginn an datenschutzkonform geplant — mit klaren Regeln, welche Daten wohin fließen und welche das Haus nie verlassen.

EU AI Act

Regulierung im Blick

Wir ordnen ein, welche Anforderungen der EU AI Act an Ihren konkreten Einsatz stellt — verständlich erklärt und sauber dokumentiert.

Hosting DE

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Wo es sinnvoll ist, setzen wir auf selbst betriebene Systeme auf deutschen Servern — volle Datensouveränität statt Blackbox in Übersee.

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem ersten Gespräch wissen wollen

Die sieben Fragen, die in Erstgesprächen am häufigsten kommen — hier vorab beantwortet.

Was kostet ein Erstgespräch?

Nichts. Das Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten, ist kostenfrei und unverbindlich. Sie schildern, wo es bei Ihnen klemmt, und erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wo KI in Ihrem Fall wirtschaftlich Sinn ergibt. Es folgt keine Rechnung und keine Verpflichtung.

Was kostet ein Projekt?

Das hängt vom Umfang ab — deshalb arbeiten wir in Etappen statt in einem Großprojekt. Jede Etappe wird vorab beziffert und liefert ein fertiges, nutzbares Ergebnis. Sie entscheiden nach jeder Etappe neu, ob es weitergeht. Damit ist Ihr Risiko auf die jeweils nächste Etappe begrenzt, und Sie zahlen nie für ein Projekt, das sich unterwegs als Sackgasse erweist.

Wie lange dauert es bis zum ersten nutzbaren Ergebnis?

In der Regel zwei bis vier Wochen, abhängig von Art und Umfang des Projekts. Nach dem Erstgespräch folgt eine kurze Analyse Ihrer Prozesse, dann beginnt die Umsetzung mit dem Baustein, der den größten Hebel hat. Das erste Ergebnis ist kein Prototyp zum Anschauen, sondern etwas, das Ihr Team ab dem Tag benutzt.

Bleiben unsere Daten in Deutschland?

Wo Sie es wünschen: ja. Wir betreiben Wissenssysteme, Automatisierungen und Datenbanken auf deutschen Servern, die wir selbst verwalten — Ihre Daten verlassen dann weder das Land noch unsere Kontrolle. Für Sprachmodelle gilt das eingeschränkt: Die leistungsfähigsten Modelle laufen in den USA. Wir sagen Ihnen vorher, welche Aufgaben ein europäisch oder lokal betriebenes Modell genauso gut löst und wo der Unterschied ins Gewicht fällt — und Sie entscheiden. Welche Daten ein Modell überhaupt zu sehen bekommen, halten wir in jedem Fall schriftlich fest.

Betrifft uns der EU AI Act?

Wahrscheinlich ja, aber meist harmloser als befürchtet. Seit dem 2. August 2026 gelten Transparenzpflichten auch für kleine und mittlere Unternehmen — etwa der Hinweis, dass Kunden mit einem KI-System sprechen. Hochrisiko-Anwendungen sind seltener, als die Berichterstattung nahelegt. Wir ordnen Ihren konkreten Einsatz ein und dokumentieren ihn sauber; die sieben Schritte dazu stehen ausführlich in unserem Beitrag zum EU AI Act.

Brauchen wir dafür eigene IT-Leute?

Nein. Die meisten unserer Kunden haben keine eigene IT-Abteilung. Wir verbinden uns mit den Werkzeugen, die bei Ihnen bereits laufen, statt alles auszutauschen, und übernehmen Einrichtung und Betrieb. Was Ihr Team können muss, bringen wir ihm bei — dafür sind die Schulungen da.

Was, wenn sich herausstellt, dass KI bei uns nichts bringt?

Dann sagen wir Ihnen das. Nicht jeder Prozess wird durch KI besser, und ein ehrliches Nein im Erstgespräch ist billiger als ein Projekt, das niemand braucht. Wir leben davon, dass sich unsere Arbeit für Sie rechnet — nicht davon, Ihnen Technik zu verkaufen. Wenn der Hebel woanders liegt, etwa in einem aufgeräumten Ablauf statt in einem Modell, sagen wir auch das. Woran Sie Prozesse mit echtem Automatisierungspotenzial erkennen, haben wir gesondert aufgeschrieben.

Kostenfrei & unverbindlich

Welche Prozesse kosten Sie
jede Woche Zeit?

Im kostenfreien Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam Bedarf, Chancen und eine sinnvolle Strategie für Ihr Unternehmen — individuell, nicht von der Stange.

✓ Ehrliche Einschätzung auf Augenhöhe✓ Konkrete nächste Schritte✓ 100 % vertraulich

Lieber schreiben?

Kurze Frage, großes Projekt oder einfach mal unverbindlich sprechen. Ich antworte in der Regel innerhalb eines Werktags.

Lieber direkt?olaf@peistrup24.de +49 30 92105099

Illustrierter Avatar der KI-Assistenz ClaraKI-Assistenz Clara direkt anrufen+49 30 92105099-20
Vor dem Anruf: So arbeitet Clara
  • Clara meldet sich als KI-Assistenz von Olaf Peistrup und fragt zuerst, ob sie Ihr Anliegen aufnehmen darf. Ohne Ihr Ja nimmt sie nichts auf.
  • Es gibt keinen Tonmitschnitt. Das Gespräch wird in Echtzeit verarbeitet, gespeichert wird nur eine schriftliche Notiz, die Olaf Peistrup persönlich liest.
  • Ein Gespräch dauert höchstens sechs Minuten.

Wir bevorzugen deutsche und europäische Anbieter. Anschluss und Vermittlung laufen über easybell in Berlin und unseren eigenen Server in Deutschland, das KI-System selbst in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Sprachübertragung und Sprachverarbeitung übernehmen derzeit US-Anbieter, darunter OpenAI, weil wir dort die für ein natürliches Gespräch nötige Qualität gefunden haben. Abgesichert ist das über den EU-US-Datenschutzrahmen und EU-Standardvertragsklauseln; zum Training werden Ihre Daten nicht verwendet.

Alle Anbieter im Einzelnen stehen in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 6.